Microsoft Publisher non apre più i file .pub: cosa fare dopo ottobre 2026

Se usavi Publisher tramite Microsoft 365 e dal 1 ottobre 2026 non riesci più ad aprire i file .pub, non è un errore del PC: Microsoft ha ritirato Publisher dall’abbonamento. La soluzione dipende da cosa devi recuperare. Se ti basta leggere o stampare il documento, l’obiettivo è convertirlo in PDF; se devi modificarlo, puoi passare dal PDF a Word sapendo che l’impaginazione può cambiare.

La situazione è diversa per chi possiede una versione perpetua di Publisher: può continuare a installarla e usarla anche oltre ottobre, ma il supporto termina il 13 ottobre 2026. Per chi aveva Publisher incluso in Microsoft 365, invece, l’accesso è terminato il 1 ottobre.

Publisher non apre più i file .pub: la risposta rapida

1. Se hai Publisher tramite Microsoft 365: dal 1 ottobre 2026 l’app non è più accessibile e non può più essere usata per aprire o modificare i file .pub.
2. Se hai una licenza perpetua di Publisher: l’app può continuare a funzionare, ma dal 13 ottobre 2026 non riceverà più supporto.
3. Se possiedi già un PDF: puoi conservarlo per visualizzazione e stampa oppure aprirlo in Word per tentare una conversione modificabile.
4. Se possiedi soltanto il file .pub: serve ancora un’installazione funzionante di Publisher perpetuo oppure un convertitore di terze parti. Microsoft non offre un nuovo lettore ufficiale dedicato ai .pub.

Perché Publisher ha smesso di funzionare con Microsoft 365

Microsoft ha fissato due date diverse. Gli abbonati a Microsoft 365 hanno perso l’accesso a Publisher dal 1 ottobre 2026. La versione perpetua, come Publisher 2021 acquistato con licenza una tantum, arriva invece alla fine del supporto il 13 ottobre 2026 insieme a Office 2021.

Questo significa che reinstallare Microsoft 365, riparare Office o cancellare la cache non ripristina Publisher nell’abbonamento. Se il programma è scomparso dopo il 1 ottobre, il comportamento è coerente con il ritiro annunciato da Microsoft.

Per il quadro generale sulla scadenza della suite puoi leggere anche il nostro approfondimento su Office 2021 e la fine del supporto del 13 ottobre.

Hai ancora Publisher perpetuo? Converti subito i file importanti

Se hai una versione perpetua ancora funzionante, è il momento migliore per rendere i documenti meno dipendenti dal formato .pub. Per conservarne l’aspetto, Microsoft consiglia il PDF:

1. Apri il file .pub in Publisher.
2. Vai su File > Salva con nome.
3. Scegli la cartella di destinazione.
4. Seleziona PDF come tipo di file.
5. Salva e apri il PDF per controllare che testo, immagini e impaginazione siano corretti.

Per molti documenti Microsoft indica anche la possibilità di automatizzare l’esportazione in PDF con PowerShell. Prima di usare uno script su un archivio importante, fai una copia dei file originali e prova il processo su una cartella di test.

Come modificare un vecchio documento Publisher con Word

Se hai già convertito il documento in PDF, puoi tentare di trasformarlo in un file modificabile con Word:

1. Apri Word.
2. Vai su File > Apri.
3. Seleziona il PDF.
4. Conferma la conversione quando Word avvisa che creerà un documento modificabile.
5. Controlla con attenzione impaginazione, font, colonne, immagini e caselle di testo.

Questa conversione non mantiene sempre il layout originale. Microsoft avverte che Word ottimizza il documento per la modifica del testo, quindi brochure, newsletter e progetti ricchi di elementi grafici possono richiedere una sistemazione manuale.

Hai solo il file .pub e Publisher non c’è più?

È il caso più scomodo. Se il file non è stato convertito prima del ritiro di Publisher da Microsoft 365, Word non apre direttamente il formato .pub. Le strade realistiche sono due: usare una licenza perpetua di Publisher ancora funzionante oppure affidarsi a uno strumento di conversione esterno.

Con i convertitori online serve però prudenza. Un file Publisher può contenere indirizzi, dati di clienti, listini, bozze commerciali o altri contenuti riservati. Prima di caricarlo su un servizio di terze parti controlla informativa privacy, gestione dei file e possibilità di eliminazione. Per documenti aziendali o sensibili eviterei servizi sconosciuti.

Publisher perpetuo continuerà a funzionare dopo il 13 ottobre?

Sì, Microsoft distingue la fine del supporto dal blocco dell’app. Una versione perpetua già acquistata può continuare a essere installata e usata dopo la scadenza. Il problema è che non riceverà più supporto e correzioni, quindi non è una soluzione da considerare indefinitamente sicura per un PC esposto a Internet.

Se stai mantenendo anche Windows 10 per software legacy, controlla separatamente il supporto del sistema operativo. Abbiamo una guida aggiornata su Windows 10 ESU in Italia e come continuare a ricevere patch.

Cosa usare al posto di Publisher

Microsoft indirizza molti dei vecchi scenari di Publisher verso Word e PowerPoint. Word è adatto soprattutto a newsletter semplici, etichette, buste, moduli e documenti basati sul testo; PowerPoint può essere più comodo per materiali grafici come poster, cartelli e alcuni layout a pagina singola.

Per progetti di desktop publishing complessi, però, non dare per scontato che Word sia un sostituto perfetto. Prima di migrare un archivio intero, prova uno dei documenti più complessi e verifica come vengono gestiti font, gabbie, immagini e stampa.

Cosa fare oggi con i tuoi file .pub

• Hai Microsoft 365: Publisher è già stato ritirato dal 1 ottobre 2026.
• Hai Publisher perpetuo: usalo per convertire i file importanti in PDF finché la tua installazione è disponibile.
• Devi modificare il contenuto: prova PDF verso Word e controlla il layout.
• Hai soltanto file .pub: conserva gli originali e valuta con cautela una conversione esterna o un’installazione perpetua autorizzata.
• Hai molti file: crea prima un backup e pianifica una conversione in blocco, verificando un campione prima di procedere sull’intero archivio.

La documentazione ufficiale Microsoft sul ritiro di Publisher conferma date, differenza tra Microsoft 365 e licenze perpetue e procedure consigliate per PDF e Word.