Se il nuovo Ricerca sala di Outlook non mostra più gli orari suggeriti o il mini calendario, Microsoft consente un ritorno temporaneo al Room Finder legacy. È però una soluzione transitoria: la versione precedente dipende da Exchange Web Services, tecnologia in fase di dismissione.
Prima di intervenire verifica quindi che la funzione mancante sia davvero Suggested Times o il mini calendario e che tu stia usando Outlook classico per Microsoft 365.
Perché Suggested Times e mini calendario possono mancare
Microsoft ha introdotto un nuovo Room Finder basato su WebView. Nella pagina aggiornata il 17 settembre 2026, l’azienda conferma che alcuni utenti non trovano più Suggested Times e il mini calendario.
La soluzione Microsoft è temporanea
Microsoft mette a disposizione una chiave di registro che riabilita il Room Finder precedente, ma avverte che la soluzione verrà ritirata. La versione legacy usa EWS e richiede che il servizio sia ancora disponibile nell’organizzazione.
Prima di modificare il registro
- Verifica con l’amministratore Microsoft 365 se EWS è ancora consentito.
- Controlla il canale e la versione di Outlook indicati dalla documentazione Microsoft.
- Esegui un backup del registro prima di modificare chiavi di Outlook.
Come tornare al Room Finder legacy
La procedura ufficiale usa il percorso HKEY_CURRENT_USERSOFTWAREMicrosoftOffice16.0OutlookOptionsCalendar. Qui Microsoft indica di creare il valore DWORD ShowLegacyRoomFinder_deprecated e impostarlo a 1, quindi riavviare Outlook e verificare che il componente Microsoft Exchange Add-in sia abilitato.
Non applicare questa modifica su PC aziendali gestiti senza autorizzazione IT. La chiave è dichiaratamente temporanea e può diventare inutile con i prossimi cambiamenti di Exchange Online.
Quando non usare il workaround
Se il problema non riguarda Suggested Times o il mini calendario, oppure se la tua organizzazione ha già disattivato EWS, non forzare il ritorno alla versione legacy. In quel caso è preferibile continuare con il nuovo Room Finder e attendere gli aggiornamenti previsti da Microsoft.
Se Outlook presenta altri problemi recenti, trovi anche la guida sul pulsante Copilot scomparso e quella sul calendario festività incompleto.
Verifica finale
Dopo il riavvio, controlla che Room Finder mostri di nuovo Suggested Times e il mini calendario. Se non compaiono, non aggiungere altre chiavi casuali: verifica versione di Outlook, disponibilità di EWS e policy aziendali.
