Google Workspace permette ora agli amministratori di importare le email precedenti da un provider IMAP direttamente durante la configurazione iniziale. La funzione, disponibile dal 23 settembre 2026, evita di dover impostare subito una migrazione più complessa quando bisogna spostare la posta di un singolo utente da servizi come Zoho, Yahoo!, iCloud, Hostinger o altri server compatibili IMAP.
Quando compare l’importazione IMAP
La procedura appare nel setup di Google Workspace dopo aver completato due passaggi fondamentali: la verifica del dominio e l’attivazione della posta. Solo a quel punto l’amministratore può scegliere l’importazione da un provider IMAP.
Google specifica che l’importazione continua in background, quindi è possibile proseguire con le altre attività di configurazione mentre i messaggi vengono copiati.
Come importare le email da un server IMAP
- Completa la verifica del dominio in Google Workspace.
- Attiva i record email richiesti per il nuovo dominio.
- Nel processo di configurazione scegli l’opzione per importare i dati da un provider IMAP.
- Collega il server IMAP del vecchio servizio.
- Inserisci l’indirizzo email e la password dell’account da importare.
- Avvia la copia e lascia che il trasferimento prosegua in background.
Se l’opzione non compare, il primo controllo è proprio lo stato della verifica del dominio e dell’attivazione email. Non serve cercare impostazioni nascoste in Gmail prima di aver completato questi passaggi.
Quali provider sono compatibili
Google parla in modo generale di provider basati su IMAP e cita, tra gli esempi, Hostinger, Zoho, Yahoo! e iCloud. Il punto decisivo è quindi la disponibilità di un accesso IMAP funzionante sul servizio di origine.
Prima di iniziare conviene verificare che l’account sorgente consenta l’accesso IMAP e che eventuali criteri di sicurezza, password per app o autenticazione a più fattori non impediscano la connessione.
Il limite più importante: un solo utente
La nuova procedura semplificata è pensata per importare la posta precedente di un solo utente. Se devi migrare più account, Google rimanda agli strumenti e alle procedure di migrazione dedicate.
Questo rende la funzione particolarmente utile per professionisti, microimprese o configurazioni iniziali molto semplici, mentre una migrazione aziendale con più caselle richiede ancora una pianificazione separata.
Cosa viene importato
La funzione annunciata da Google riguarda le email pregresse dell’account IMAP. Non va confusa con una migrazione completa di calendari, file, contatti o utenti provenienti da altre piattaforme.
Se stai già usando Gmail e vuoi sfruttare le funzioni più recenti dopo il passaggio, puoi consultare anche la guida su AI Overviews nella ricerca di Gmail. Per i flussi con servizi esterni, invece, abbiamo spiegato come collegare nuove app a Gemini.
Cosa controllare prima di iniziare
- accesso funzionante all’account IMAP di origine;
- password corretta o password per app, se richiesta dal provider;
- dominio Workspace già verificato;
- posta del nuovo dominio già attivata;
- spazio disponibile nell’account di destinazione;
- necessità reale di migrare un solo utente o più account.
Se devi spostare più caselle
Non ripetere la procedura semplificata account per account senza verificare gli strumenti previsti per migrazioni multiple. Google indica esplicitamente che questa modalità è limitata a un singolo utente e rimanda alla documentazione dedicata quando gli account sono più di uno.
Fonte ufficiale
Google ha annunciato la disponibilità generale della funzione il 23 settembre 2026 nel Google Workspace Updates Blog. La funzione è disponibile per tutti i clienti Google Workspace sui domini Rapid Release e Scheduled Release.
In sintesi: se stai configurando Google Workspace e devi trasferire le vecchie email di un solo account, la nuova importazione IMAP riduce i passaggi necessari. Per migrazioni multiutente restano invece necessari gli strumenti dedicati.
