Dal 29 settembre 2026 Google Meet sta introducendo una nuova impostazione per “Prendi appunti per me”: puoi far partire gli appunti automatici solo nelle riunioni con almeno tre partecipanti. È una modifica utile per evitare che Gemini generi note anche nelle chiamate uno a uno o nei meeting brevi in cui non servono.
La novità riguarda sia gli amministratori Google Workspace sia gli utenti finali. Google ha indicato che il rollout può richiedere più di 15 giorni, quindi se l’opzione non compare subito non significa necessariamente che ci sia un problema nell’account.
Cosa cambia dal 29 settembre
In precedenza gli amministratori potevano soprattutto scegliere se attivare o disattivare la presa di appunti automatica. Con il nuovo controllo compare una terza possibilità: abilitare automaticamente gli appunti soltanto quando la riunione ha tre o più partecipanti.
La stessa logica arriva anche nelle impostazioni degli utenti, che possono scegliere l’opzione equivalente per i meeting che organizzano. In pratica puoi mantenere “Prendi appunti per me” pronto per le riunioni di gruppo senza applicarlo a ogni chiamata.
Chi riceve la nuova impostazione
Google indica la disponibilità per Business Standard e Business Plus, Enterprise Standard ed Enterprise Plus, Frontline Plus e per gli account con Google AI Pro for Education. Il comportamento predefinito cambia in base al piano.
- Business Standard e Business Plus: l’impostazione per gli appunti automatici nelle riunioni con almeno tre persone viene attivata di default.
- Enterprise Standard, Enterprise Plus e Frontline Plus: l’opzione viene lasciata disattivata di default.
- Google AI Pro for Education: la nuova impostazione è disattivata di default.
Gli utenti possono comunque modificare la preferenza nelle impostazioni di Meet, se le policy dell’organizzazione lo consentono.
Come controllare l’impostazione in Google Meet
- Apri Google Meet con l’account Workspace interessato.
- Entra nelle impostazioni della riunione e cerca la sezione relativa a Prendi appunti per me.
- Verifica se compare l’opzione per applicare la funzione ai meeting con almeno tre partecipanti.
- Scegli la modalità più adatta al tuo flusso di lavoro.
- Se usi un account aziendale, controlla anche se l’amministratore ha definito un valore predefinito per l’organizzazione.
Il nome preciso delle voci può cambiare durante il rollout o in base alla lingua dell’interfaccia. Se l’opzione non è ancora visibile, evita di modificare altre impostazioni a caso: Google specifica che la distribuzione è estesa e può superare i 15 giorni.
Perché la soglia dei tre partecipanti è utile
La nuova regola serve soprattutto a distinguere le riunioni in cui un riepilogo automatico ha più valore dalle chiamate semplici. In un incontro di gruppo le note possono aiutare a recuperare decisioni, punti discussi e attività; in una chiamata tra due persone, invece, l’automazione può essere superflua.
Questo controllo è particolarmente utile per chi organizza molte riunioni ogni giorno e vuole ridurre la quantità di documenti o riepiloghi generati automaticamente. Se stai confrontando questa funzione con soluzioni dedicate, abbiamo raccolto le differenze principali nella guida ai migliori assistenti AI per riunioni nel 2026.
Se “Prendi appunti per me” non compare
Il primo controllo è il piano Workspace. Poi verifica che la funzione sia abilitata dall’amministratore e che il rollout sia già arrivato sul tuo dominio. Google indica un’estensione graduale sia per i domini Rapid Release sia per quelli Scheduled Release.
Se l’organizzazione partecipa al programma Gemini Alpha, alcune configurazioni potrebbero essere già state applicate durante i test. In questo caso Google consiglia agli amministratori di verificare lo stato effettivo delle impostazioni prima di assumere che il valore predefinito sia quello standard.
Appunti AI e privacy: cosa controllare prima di abilitarli sempre
La comodità non sostituisce le policy interne. Prima di rendere automatica la presa di appunti in tutte le riunioni di gruppo, valuta quali meeting contengono informazioni riservate, chi può accedere ai riepiloghi e quali regole aziendali si applicano alla registrazione o alla documentazione delle conversazioni.
Per altri flussi AI collegati ai servizi Google puoi consultare anche la guida su come collegare le nuove app esterne a Gemini.
Fonte ufficiale
Google ha descritto il nuovo controllo nel Google Workspace Updates Blog, specificando che le nuove impostazioni iniziano ad avere effetto dal 29 settembre 2026 e che il rollout può richiedere più di 15 giorni.
