Se hai ancora vecchie lavagne Microsoft Whiteboard archiviate nel backend Azure, la migrazione a OneDrive non è più possibile: dal 25 settembre 2026 sono in sola lettura. Puoi però ancora aprirle ed esportare i contenuti fino al 16 ottobre 2026. Dopo quella data le lavagne Azure residue vengono eliminate definitivamente e Microsoft specifica che non saranno recuperabili.
Il punto importante è distinguere queste lavagne legacy dalle Whiteboard già archiviate in OneDrive: la scadenza riguarda i file rimasti sul vecchio servizio Azure, non tutte le lavagne Microsoft 365.
Cosa è cambiato dal 25 settembre
Microsoft ha chiuso la finestra di migrazione il 25 settembre 2026. Le lavagne Azure non ancora trasferite a OneDrive sono quindi diventate read-only: non puoi più completare la migrazione o ritentare quella fallita.
Resta una finestra finale per il recupero manuale. Fino al 16 ottobre puoi visualizzare le lavagne ancora disponibili ed esportare ciò che serve. Il 16 ottobre le lavagne Azure residue vengono cancellate definitivamente; il vecchio servizio Azure Whiteboard viene poi spento il 30 novembre 2026.
Come capire se hai lavagne ancora su Azure
Per un utente, il segnale più semplice è la presenza di lavagne legacy indicate come non migrate o accessibili solo in lettura. In un’organizzazione Microsoft 365, gli amministratori possono invece verificare la presenza di Whiteboard Azure tramite il modulo PowerShell WhiteboardAdmin e il comando Get-WhiteboardsForTenant.
Microsoft avverte che l’inventario può impiegare circa due settimane per riflettere le modifiche più recenti. Se la scadenza è vicina, quindi, non affidarti soltanto a un dato aggregato: chiedi agli utenti che utilizzavano Whiteboard da più tempo di controllare direttamente i contenuti importanti.
Cosa fare adesso: esporta le lavagne che servono
La priorità non è tentare una nuova migrazione, perché la finestra è chiusa. Devi invece aprire le lavagne ancora accessibili e salvarne una copia o esportarne i contenuti prima del 16 ottobre.
- Apri Whiteboard dal web o dal punto di accesso Microsoft 365 disponibile.
- Individua le lavagne legacy rimaste sul vecchio archivio Azure.
- Apri ogni lavagna importante e verifica che sia leggibile.
- Usa le opzioni di esportazione disponibili per conservare il contenuto necessario.
- Controlla il file esportato prima di considerare concluso il recupero.
Se la lavagna contiene informazioni operative, conserva anche un riferimento al proprietario e al progetto a cui appartiene. Un’immagine esportata permette di preservare il contenuto visivo, ma non sostituisce tutte le funzioni di collaborazione di una Whiteboard moderna.
Se la lavagna era già stata migrata a OneDrive
Se il file è già in OneDrive, questa scadenza non richiede di esportarlo solo perché esisteva prima del cambio di architettura. Le Whiteboard basate su OneDrive continuano a essere il formato supportato e sono integrate nelle esperienze Microsoft 365 correnti.
In caso di problemi generali di sincronizzazione dei file Microsoft, non confondere la scadenza Azure con un guasto di OneDrive. Per quel caso abbiamo una guida separata su OneDrive con sincronizzazione bloccata su Windows 11.
Cosa non fare
- non aspettare il 16 ottobre per verificare le lavagne importanti;
- non tentare procedure non ufficiali per riattivare la migrazione Azure dopo il 25 settembre;
- non dare per scontato che una lavagna in sola lettura resti disponibile dopo la data di eliminazione;
- non eliminare le copie esportate prima di averle aperte e controllate;
- non confondere il ritiro del backend Azure con il ritiro completo di Microsoft Whiteboard.
Le altre scadenze Microsoft 365 da non confondere
Il passaggio da Azure a OneDrive è una migrazione di archiviazione, non la chiusura generale del servizio. Microsoft sta gestendo nello stesso periodo anche altri cambiamenti di prodotto. Ad esempio, Project Online termina il 30 settembre, ma si tratta di un servizio diverso e con una procedura di transizione distinta.
Scadenze Whiteboard da ricordare
- 25 settembre 2026: migrazione Azure-OneDrive terminata; lavagne residue in sola lettura.
- 16 ottobre 2026: eliminazione permanente delle lavagne Azure rimaste.
- 30 novembre 2026: spegnimento del servizio Azure Whiteboard.
Microsoft raccoglie calendario e istruzioni nella pagina ufficiale Migration of Whiteboards from Azure to OneDrive.
Verifica finale
Se una vecchia lavagna è ancora accessibile ma risulta in sola lettura, esportala ora e controlla la copia ottenuta. Dopo il 16 ottobre 2026 Microsoft indica che le Whiteboard Azure residue saranno eliminate in modo permanente e non recuperabile.
