Excel: 6 formule essenziali con esempi per iniziare

Per iniziare a usare le formule di Excel bastano sei funzioni: SOMMA, MEDIA, SE, CONTA.SE, SOMMA.SE e CERCA.X. Ti permettono di totalizzare spese, calcolare una media, verificare una condizione, contare ricorrenze, sommare importi filtrati e recuperare dati da una tabella. Qui trovi esempi da copiare in Excel in italiano, con il punto e virgola come separatore degli argomenti.

1. SOMMA: aggiungere numeri senza calcolarli a mano

Se le spese sono nelle celle B2, B3, B4 e B5, scrivi =SOMMA(B2:B5) in una cella libera. Excel aggiunge tutti i valori numerici dell’intervallo. Se vuoi sommare due colonne separate, puoi usare =SOMMA(B2:B5;D2:D5). Non confondere i due punti, che indicano un intervallo continuo, con il punto e virgola, che separa gli argomenti.

2. MEDIA: calcolare il valore medio

Per conoscere la spesa media delle righe B2:B5, scrivi =MEDIA(B2:B5). Le celle vuote e i testi nell’intervallo non vengono conteggiati, mentre gli zeri sì: una differenza da tenere presente se stai confrontando risultati scolastici, costi o tempi. La documentazione ufficiale Microsoft su MEDIA specifica queste regole.

3. SE: mostrare un risultato in base a una condizione

Supponiamo che in C2 sia presente un voto: =SE(C2>=6;"Superato";"Da recuperare") restituisce «Superato» quando il valore è almeno 6 e «Da recuperare» negli altri casi. Cambia la soglia e i testi secondo il tuo foglio. Se vuoi evitare risultati fuorvianti su celle vuote, verifica i dati di partenza prima di estendere la formula.

4. CONTA.SE: contare le righe che soddisfano un criterio

Se in A2:A20 hai una lista di città, usa =CONTA.SE(A2:A20;"Roma") per contare le celle che corrispondono al criterio. Puoi sostituire «Roma» con il riferimento a una cella, per esempio =CONTA.SE(A2:A20;E2). È utile per contare ordini per stato o presenze per categoria. Microsoft spiega anche la sintassi nella guida ufficiale a CONTA.SE.

5. SOMMA.SE: sommare solo le righe che ti interessano

Immagina di avere le categorie in A2:A20 e gli importi in B2:B20. =SOMMA.SE(A2:A20;"Trasporti";B2:B20) somma solo gli importi delle righe in cui la categoria è «Trasporti». È diversa da CONTA.SE, che restituisce il numero di corrispondenze, non il totale degli importi. Per criteri multipli esiste SOMMA.PIÙ.SE.

6. CERCA.X: ritrovare un valore in una tabella

Metti i codici prodotto in A2:A20 e i prezzi in B2:B20. Se in E2 scrivi il codice da cercare, =CERCA.X(E2;A2:A20;B2:B20;"Non trovato") restituisce il prezzo associato oppure il testo «Non trovato» se il codice non esiste. La funzione cerca per impostazione predefinita una corrispondenza esatta. Attenzione alle versioni: Microsoft segnala che CERCA.X non è disponibile in Excel 2016 e 2019, quindi non fare affidamento su questa formula in quei programmi. Consulta la scheda ufficiale CERCA.X per le varianti e i limiti.

Quale formula scegliere?

Se la formula non funziona: quattro controlli

Per prima cosa verifica di aver iniziato con il simbolo =. Poi controlla che le celle con cui lavori contengano numeri reali anziché importi salvati come testo. Terzo, in Excel italiano le funzioni hanno nomi localizzati e di norma usano il punto e virgola per separare gli argomenti: una formula copiata da una guida in inglese può usare nomi e separatori diversi. Infine, controlla se nella cella vedi la formula anziché il risultato: il formato Testo o la modalità Mostra formule possono cambiare ciò che visualizzi.

Quando un’operazione manuale è più rapida della formula, puoi leggere la nostra guida al Riempimento rapido e Ctrl+E: serve a trasformare testi, ma non ricalcola dinamicamente il risultato. Se invece Excel non trasferisce i dati copiati, consulta la guida per risolvere i problemi di Incolla in Excel. Per un elenco aggiornato delle funzioni e delle versioni compatibili, il riferimento principale rimane Microsoft Support.

Il metodo più semplice per imparare: crea un foglio di prova con pochi numeri, inserisci una formula alla volta e modifica i valori di partenza per osservare come cambia il risultato. In questo modo impari a distinguere un calcolo, una condizione e una ricerca prima di applicarli a dati importanti.