ChatGPT Team Tasks permette ai team di delegare lavori ricorrenti condivisi, come aggiornamenti di progetto, raccolta di informazioni e attività che partono da una pianificazione o da un evento. OpenAI ha annunciato la funzione il 29 settembre 2026 per i piani Business ed Enterprise.
Cosa sono le Team Tasks
Le Team Tasks sono attività condivise che i colleghi possono configurare e perfezionare insieme. ChatGPT può usare gli strumenti collegati per raccogliere informazioni e svolgere le azioni previste dalle istruzioni del team.
OpenAI cita come esempio gli aggiornamenti settimanali di progetto: il team definisce cosa raccogliere, da quali fonti e come presentare il risultato, poi può modificare le istruzioni quando cambiano le priorità.
Possono partire da un orario o da un evento
Secondo OpenAI, una Team Task può essere eseguita in base a una pianificazione oppure in risposta a eventi, come l’arrivo di una nuova email o di un messaggio in Slack. La disponibilità concreta dipende dagli strumenti collegati e dai permessi del workspace.
Chi può usarle
Al lancio del 29 settembre 2026 OpenAI indica Team Tasks per i piani ChatGPT Business ed Enterprise. Se la funzione non compare, verifica il piano del workspace e le impostazioni decise dall’amministratore.
Prima di creare una Team Task
- Definisci un risultato preciso, per esempio un riepilogo settimanale.
- Controlla quali app e fonti sono collegate al workspace.
- Limita l’attività ai dati realmente necessari.
- Specifica quando il risultato deve essere prodotto.
- Rivedi le istruzioni insieme ai colleghi che useranno l’output.
Se nel workspace usi più account sulle stesse integrazioni, consulta anche la guida su come collegare più account ai plugin di ChatGPT.
Team Tasks e automazioni personali non sono la stessa cosa
Il punto distintivo è la collaborazione: le istruzioni possono essere condivise e rifinite dal team, mentre strumenti e permessi dipendono dal workspace. Questo le rende più adatte a flussi comuni rispetto a una semplice attività personale.
Permessi e dati
Le attività usano gli strumenti disponibili con i permessi configurati per l’organizzazione e per l’utente. Prima di collegare nuove fonti conviene controllare le impostazioni di accesso e privacy. Per un controllo generale puoi usare anche la guida al Privacy Center di ChatGPT.
Un esempio pratico
Un team di prodotto può creare un’attività che ogni settimana raccoglie novità da documenti e strumenti collegati, prepara un riepilogo e segnala ciò che richiede attenzione. Se le priorità cambiano, i colleghi possono modificare insieme le istruzioni senza ricreare il flusso da zero.
Verifica finale
Prima di affidare una routine importante alla Team Task, esegui un test con fonti limitate e controlla che il risultato usi i dati previsti. Solo dopo estendi il flusso ad altri strumenti o eventi.
OpenAI ha annunciato Team Tasks nel recap ufficiale di DevDay 2026 pubblicato il 29 settembre 2026.
