Microsoft 365 Family e Premium passano da 1 TB di OneDrive per ciascuno dei sei membri a 2 TB complessivi da condividere. Per una famiglia che usa molto il cloud significa che lo spazio potenziale incluso scende da 6 a 2 TB, anche se il nuovo sistema lascia distribuire liberamente la quota tra le persone. Microsoft conferma il cambiamento anche nella propria documentazione in italiano: i nuovi abbonamenti adottano il modello dall’8 ottobre 2026, mentre per gli abbonati già attivi la transizione avviene generalmente al rinnovo dal 2 maggio 2027.
La novità interessa chi conserva foto, video e backup di più componenti della famiglia su OneDrive. Non significa che i documenti diventino visibili agli altri: lo spazio si condivide, i file restano privati, salvo condivisione volontaria.
Che cosa cambia tra vecchio e nuovo abbonamento
| Piano | Modello precedente | Nuovo modello |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Family | Fino a 6 persone, 1 TB a testa | 2 TB condivisi fino a 6 persone |
| Microsoft 365 Premium | Fino a 6 persone, 1 TB a testa | 2 TB condivisi fino a 6 persone |
| Microsoft 365 Personal | 1 TB per una persona | Resta un piano individuale da 1 TB |
Il confronto non va letto come 6 TB disponibili indistintamente prima della modifica: nel modello storico ogni membro aveva la propria quota da 1 TB, che non poteva essere semplicemente sommata nello spazio di un altro. Il nuovo pool da 2 TB favorisce, per esempio, una famiglia in cui una persona usa 1,5 TB e le altre pochissimo; penalizza invece sei utenti che occupano già diverse centinaia di gigabyte ciascuno.
Da quando vale in Italia e cosa succede al rinnovo
Secondo la pagina di assistenza Microsoft in italiano dedicata alle nuove quote, le nuove sottoscrizioni e gli aggiornamenti di piano sono soggetti al sistema condiviso dall’8 ottobre 2026. Per chi era già abbonato prima di tale data non cambia subito lo spazio: la regola generale è il passaggio al rinnovo del 2 maggio 2027 o successivo. Microsoft precisa che un upgrade idoneo può anticipare la transizione. Il downgrade da solo, invece, non la anticipa necessariamente.
Alcune altre pagine internazionali di supporto Microsoft mostrano date diverse, quindi per una decisione contrattuale conta verificare l’avviso associato al proprio abbonamento. Non dare per scontato che acquistare un nuovo codice o cambiare piano mantenga le vecchie quote.
Se la famiglia usa già più di 2 TB, vengono cancellati i file?
No, non è prevista una cancellazione immediata dei contenuti al momento del cambio. Microsoft spiega che gli utenti vengono avvisati quando si avvicinano al limite, così da organizzarsi. Superare la quota può però comportare limitazioni alle nuove sincronizzazioni e ai caricamenti: è importante intervenire prima che backup e aggiornamenti diventino un problema.
La prima operazione ragionevole è controllare la quantità usata da ogni membro tramite la dashboard dell’account Microsoft e il pannello di OneDrive. Prima di cancellare fotografie o documenti, scaricane una copia verificata su un supporto indipendente. Cancellare una cartella sincronizzata senza aver compreso la sincronizzazione può eliminare i file anche sugli altri dispositivi.
Quanto spazio serve davvero? Tre esempi pratici
Se due persone conservano 300 GB ciascuna e gli altri membri 50 GB complessivi, 2 TB sono ampiamente sufficienti e lo spazio condiviso è più flessibile. Con quattro persone da 600 GB ciascuna, invece, il totale raggiunge 2,4 TB: il nuovo piano non basta. Se un solo componente usa 1,4 TB mentre gli altri sommano 200 GB, il pool condiviso è più utile del vecchio limite individuale di 1 TB.
Questi sono esempi di calcolo, non dati sulle abitudini degli utenti. Il criterio corretto è sommare lo spazio effettivamente consumato da tutti, prevedendo anche la crescita di foto e video nei mesi successivi.
AI più condivisa, cloud più piccolo: il compromesso di Microsoft
Il cambiamento arriva mentre Microsoft amplia i benefici legati all’intelligenza artificiale negli abbonamenti familiari. La scelta mette sullo stesso piatto nuovi strumenti e una diversa capacità di archiviazione. Per chi usa Copilot può esserci un vantaggio, mentre chi ha acquistato Family soprattutto per effettuare backup di più persone deve rivalutare il rapporto tra servizi inclusi e spazio disponibile.
Su iCrewPlay Tech abbiamo già spiegato cosa accade quando cambia la sincronizzazione tra Samsung Gallery e OneDrive e perché affidare l’unica copia delle fotografie a un account cloud presenta rischi. Sono problemi differenti, ma mostrano l’importanza di conoscere condizioni e limiti del servizio utilizzato.
Che cosa conviene fare adesso
Chi è già abbonato non deve migrare subito i dati. Conviene invece controllare tre cose: la data effettiva di rinnovo, lo spazio totale occupato dal gruppo e l’eventuale comunicazione personale inviata da Microsoft. Se la somma è inferiore a 2 TB, la nuova flessibilità potrebbe bastare. Se supera il tetto, confronta in anticipo il costo dello spazio aggiuntivo con un altro servizio cloud o un backup locale gestito correttamente.
Microsoft chiarisce inoltre che eventuali acquisti di spazio aggiuntivo effettuati dai componenti del gruppo confluiscono nel pool e che sono previste opzioni di espansione. Prezzi e condizioni specifici vanno verificati nel proprio account italiano prima di acquistare: non tutti gli annunci internazionali descrivono allo stesso modo ogni mercato.
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