Nel mondo moderno, la tecnologia continua a evolversi a un ritmo impressionante, trasformando il modo in cui lavoriamo, comunichiamo e viviamo, e una delle innovazioni più recenti e promettenti è l’integrazione dell’intelligenza artificiale (IA) nelle nostre attività quotidiane.
Google, uno dei leader mondiali nel campo della tecnologia, ha recentemente annunciato una nuova funzionalità per Google Meet che promette di rivoluzionare il modo in cui gestiamo le riunioni: la capacità di prendere appunti automaticamente grazie all’IA.
Questa nuova funzione di Google Meet, chiamata ufficialmente “Take notes for me”, sfrutta le avanzate capacità dei modelli Gemini dell’azienda per prendere appunti su tutto ciò che viene discusso durante una riunione tenuta tramite Google Meet.
Questo significa che, attivando questa funzione, gli utenti riceveranno automaticamente un “report” con appunti testuali sulla riunione, un’innovazione particolarmente utile per coloro che potrebbero aver perso qualche dettaglio durante la riunione o per chi desidera rivedere l’intera discussione per assicurarsi che tutto sia chiaro.
L’introduzione di questa funzionalità apre nuove possibilità, come permettere agli utenti di concentrarsi meglio sulla riunione senza dover prendere appunti manualmente, per di più consente di condividere i riassunti delle riunioni con persone che non erano presenti, se necessario. Gli appunti saranno disponibili nell’account Google Drive della persona che ha avviato la riunione e potranno essere trovati utilizzando la casella di ricerca di Drive.
A partire dal 13 agosto 2024, gli utenti con status di amministratore vedranno un’opzione “Google AI note-taking” in “Apps” > “Google Workspace” > “Google Meet” > “Gemini Settings”. Questa opzione sarà abilitata di default, ma potranno disabilitarla se lo desiderano, con il rollout completo che è previsto per il 21 agosto.
Per utilizzare questa funzione, sarà necessario disporre di una licenza AI o di un “add-on” sul proprio account Google, ad oggi le opzioni disponibili includono il Gemini Enterprise add-on, il Gemini Education Premium add-on o l’AI Meetings & Messaging Add-on.
L’importanza dell’IA nelle riunioni su Google Meet
L’introduzione dell’intelligenza artificiale (IA) nelle riunioni rappresenta un passo avanti significativo per migliorare l’efficienza e la produttività, la capacità di Google Meet di prendere appunti automaticamente grazie all’IA è solo un esempio di come la tecnologia possa semplificare le nostre vite. Ma perché è così importante?
Uno dei principali vantaggi di questa nuova funzionalità è la possibilità di migliorare la concentrazione durante le riunioni, spesso durante una riunione, siamo costretti a prendere appunti manualmente, il che può distrarci dal contenuto della discussione. Con l’IA che si occupa di prendere appunti, possiamo concentrarci completamente sulla conversazione, partecipare attivamente e contribuire in modo più significativo.
Un altro aspetto cruciale è l’accessibilità, infatti gli appunti presi automaticamente dall’IA possono essere facilmente condivisi con chiunque non abbia potuto partecipare alla riunione. Questo è particolarmente utile in contesti aziendali, dove le informazioni devono essere diffuse rapidamente e con precisione, del resto gli appunti possono essere archiviati e consultati in qualsiasi momento, rendendo più facile il recupero delle informazioni.
L’IA è in grado di ridurre gli errori umani nella presa di appunti, anche in questo caso, durante una riunione, possiamo perdere dettagli importanti o interpretare erroneamente alcune informazioni, mentre l’IA è progettata per catturare ogni dettaglio con precisione, garantendo che nulla venga tralasciato.
Come dimenticare poi l’automazione della presa di appunti, che non solo migliora la qualità delle riunioni, ma aumenta anche l’efficienza operativa. Le aziende possono risparmiare tempo prezioso e risorse, riducendo la necessità di trascrivere manualmente le riunioni, questo permette ai dipendenti di concentrarsi su compiti più strategici e di valore aggiunto.
Per concludere, la funzionalità di Google Meet non si limita solo alla presa di appunti, questi ultimi, generati dall’IA, possono essere integrati con altri strumenti di Google Workspace, come Google Drive e Google Docs. Questo crea un ecosistema di lavoro fluido e interconnesso, dove le informazioni possono essere facilmente gestite e condivise.
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